Austrian-American Partnership Fund

Achtung: Neue Einreichfrist!

Der Austrian-American Partnership Fund unterstützt die Zusammenarbeit zwischen österreichischen und US nichtstaatlichen Organisationen, Universitäten, professionellen Partnern, sowie Kunst- und Kulturorganisationen. Ziel des Programmes ist eine Vertiefung der Kooperationsreichweite zwischen Österreichern und Amerikanern in den Bereichen Bildung, Kultur und Beruf.

Der Austrian-American Partnership Fund fördert Projekte aus den folgenden Bereichen:

  • Entrepreneurship: Förderung von Verknüpfungen und nachhaltigen Beziehungen zwischen US und österreichischen Unternehmern, sowie Personen und Organisationen die Unternehmensausbildung vor allem für junge Menschen fördern.
  • Global Issues: Förderung des Dialogs und der Diskussion bei Themen von beidseitiger Bedeutung und Interesse, wie Energie- und Wirtschaftspolitik, Bekämpfung von gewaltbereitem Extremismus, Menschenrechte und transatlantische Kooperation.
  • Arts America: Präsentation und Vorstellung aufstrebender amerikanischer Künstler, Musiker, Schriftsteller, Filmemacher und anderen Kulturschaffenden, deren Arbeit in Österreich bisher nicht gezeigt wurde, bzw. die noch nicht in Österreich aufgetreten sind.
  • American Studies: Schaffung von Kapazitäten im Bereich US Auslandsstudien und Förderung des Gesamtverständnisses der Österreicher für die USA.

Teilnahmeberechtigung

Die Public Affairs Abteilung der US Botschaft in Wien sucht Projekte von österreichischen Nichtregierungsorganisationen, Universitäten, professionellen Partnern, Kunst- und Kulturinstitutionen, sowie Akademikern und anderen fachlich qualifizierten Einzelpersonen. Diese müssen Interesse an der Zusammenarbeit mit ihren amerikanischen Kollegen und Ansprechpartnern zeigen, den Austausch in den Bereichen Bildung, Beruf und Kultur in Österreich zu entwickeln oder weiter auszubauen, und Dialog und Partnerschaft zwischen den Menschen in den Vereinigten Staaten und Österreich zu fördern. Wir laden auch Organisationen ein, die bisher keinerlei Förderung von der US Botschaft erhalten haben, sich im Rahmen dieses Programmes zu bewerben. Bewerber mit Nachweis ihrer Expertise und Fähigkeiten werden vor allem in Betracht gezogen. Projekte müssen eine Komponente der Kostenteilung oder entsprechende Komplementärfinanzierung von mindestens 10 Prozent der Gesamtkosten aufweisen.

Im Allgemeinen bewegen sich die Projektbudgets zwischen $1.000 und $10.000; für botschaftsseitige Zuschüsse liegt die Obergrenze bei $25.000. Die konkurrenzfähigsten Projekte beinhalten üblicherweise signifikante finanzielle Förderung aus anderen Quellen als Anteil zur Kostenabdeckung im Projektbudget. Die durchschnittliche Höhe der Zuschüsse lag 2016 bei $4.800.

Einreichfristen und Auswahlverfahren

Einreichfristen für Projektvorschläge sind: 15. Februar, 15. Mai, 31. Juli 20 und 15. November 2019. Es besteht die Möglichkeit eventueller späterer Ausschreibungen, die je nach Verfügbarkeit der finanziellen Mittel erfolgen können. Da der Auswahlprozess bis zu zwei Monate in Anspruch nehmen kann, sollten Antragsteller dementsprechend planen.

Projektvorschläge müssen ein Unterstützungsschreiben vom geplanten US Partner, entweder fachlich qualifizierte Einzelpersonen oder Organisationen, beinhalten, welche die Bereitschaft des geplanten US Partners an einer Projektteilnahme bekundet.  Die Anträge werden von einem Komitee der US Botschaft hinsichtlich ihrer Förderungswürdigkeit evaluiert. Bei dem Entschluss, welche Projekte unterstützt werden, legt das Komitee Augenmerk auf geographisch und demographisch unterschiedliche Zielgruppen.

Anträge werden anhand der folgenden Kriterien bewertet:

  • Der Projektvorschlag fällt in eine der oben angeführten Kategorien: Entrepreneurship, Global Issues, Arts America, oder American Studies.
  • Das Projektbudget ist gut organisiert, detailliert und vernünftig, und beinhaltet keine Budgetposten für „diverse Ausgaben“. Der Budgetplan zeigt, dass die Einzelpersonen oder Organisationen sich Zeit genommen haben, die tatsächlichen, in Zusammenhang mit dem Projekt anfallenden Kosten zu planen und zu budgetieren, und dass die Antragsteller nicht nur eine grobe Schätzung vorlegen. Für Speisen, Getränke oder Unterhaltungsprogramme steht keine US Förderung zur Verfügung. Projektvorschläge die kein klares Budget beinhalten, werden nicht in Betracht gezogen.
  • Der Projektvorschlag zeigt, dass die österreichischen und amerikanischen Einzelpersonen und/oder Organisationen die notwendige Expertise, Kompetenzen und Kapazitäten zur Umsetzung des Projektes besitzen.
  • Das Projekt leistet einen substantiellen Beitrag zur Vertiefung von Partnerschaften zwischen österreichischen und amerikanischen Einzelpersonen, Organisationen und Institutionen.
  • Das Projektthema und dessen Umsetzung sind innovativ, wobei die vorgeschlagenen Projektaktivitäten jedoch konkret und detailliert und von einem Arbeitsplan begleitet sind.
  • Das Projekt erklärt deutlich, wie die Partner unter Verwendung von quantitativen und qualitativen Bewertungsinstrumenten während des Projektumsetzungszeitraums Leistungen und Ergebnisse bewerten und messen.

Die folgenden Arten von Projekten kommen für eine Teilnahme nicht in Frage:

  • Anträge von Organisationen und Einzelpersonen, welche die oben genannten Auswahlkriterien nicht erfüllen;
  • Projekte im Zusammenhang mit parteipolitischen Aktivitäten;
  • humanitäre oder karitative Aktivitäten;
  • Konferenzen außerhalb von Österreich und private Auslandsreisen;
  • gewerbliche Tätigkeiten;
  • Fundraising und Spendensammelaktionen;
  • kommerzielle Projekte;
  • die Durchführung oder Veröffentlichung von wissenschaftlicher Forschungsarbeit; oder
  • Projekte, die vordienlich der institutionellen Entwicklung der Organisation dienen.

Bewerbungsanleitung für finanzielle Unterstützung im Rahmen des Austrian-American Partnership Fund

WICHTIG: Ausschließlich vollständige Anträge werden vom Komitee der US Botschaft evaluiert. Anträge müssen dem unten in den Absätzen 1 – 3 beschriebenen Format entsprechen.

1. Standard Form-424: Alle Bewerbungen müssen das Application for Federal Assistance (SF-424) Formular enthalten, plus Budget Information for Non-Construction Programs (SF-424A) und Assurances for Non-Construction Programs (SF-424B – Mandatory). Sie können ein Kopie von SF-424 (PDF) (Application for Federal Assistance), SF-424A (Instructions for SF-424A) und SF-424B (Instructions for SF-424B) herunterladen. Bitte füllen Sie die Formulare vollständig aus, und schicken Sie diese zusammen mit den anderen erforderlichen Dokumenten, sowie der unten angeführten benötigten Information, elektronisch als Attachment an ViennaGrants@state.gov.

Hinweise zum Ausfüllen des Application for Federal Assistance Formulars (SF-424):

1.1 Organisations-DUNS: Organisationen, die sich bewerben, benötigen unbedingt eine Dun & Bradstreet (D&B) DUNS Nummer ( auf dem SF-424 Formular unter Punkt 8.c. zu vermerken), wenn Sie um finanzielle Unterstützung ansuchen möchten. Die Vergabe einer DUNS Nummer erfordert die kostenfreie Registrierung unter www.dnb.com. Österreichische Organisationen können sich auch bei Bisnode D&B Austria unter www.dnbaustria.at (Tel.: +43 (01) 58861-0) registrieren.

1.2 System for Award Management (SAM): Eine SAM (System for Award Management) Registrierung ist ebenfalls erforderlich, um Förderungen aus staatlichen Mitteln zu erhalten. SAM Registrierungen können unter www.sam.gov durchgeführt werden. Da dies ein etwas zeitaufwendiger Prozess ist, raten wir Organisationen, diesen sofort nach Bewilligung des Projektes einzuleiten. Eine Förderung ist auch abhängig von der erfolgreichen und vollständigen SAM Registrierung. Notarielle Dienste finden sie hier.

Wichtige Hinweise für Antragsteller:

  • Antragsteller müssen die gleiche offizielle Information (offizielle Bezeichnung der Organisation, Name, Adresse, Telefonnummer, etc.) verwenden, um eine DUNS Nummer und SAM Registrierung zu erhalten.
  • Förderungen an Einzelpersonen sind von der Vorschrift der Vergabe einer DUNS Nummer und von der SAM Registrierung ausgenommen.
  • Das Ansuchen zum Erhalt einer DUNS Nummer und die SAM Registrierung sind kostenfrei. Weitere Dienstleistungen, die im Rahmen des Registrierungsprozesses angeboten werden, sind nicht erforderlich; Antragsteller müssen diese daher nicht in Anspruch nehmen.

2. Projektvorschlag. Jeder Antrag muss einen schriftlichen Projektvorschlag der Aktivität, für die um Förderung angesucht wird, enthalten. Der Projektvorschlag sollte im folgenden Format abgefasst sein:

2.1 Projekttitel

2.1.1 Projektinformation: Die schriftliche Beschreibung des Projektes sollte nicht mehr als zwei Seiten umfassen, und das Projekt so detaillierte wie möglich darlegen.

2.1.2 Beabsichtigte Projektdaten und Veranstaltungsorte: Bitte inkludieren Sie Beginn- und Enddaten, Zeiten und Orte von Vorführungen oder geplanten Veranstaltungen.

2.1.3 Zweck des Projektes: Bitte beschreiben sie die spezifischen Vorzüge des Projektes.

2.1.4 Weitere Partnerorganisationen oder Institutionen, die die im Projekt involviert sind, sowie Co-Sponsoren.

2.2 Bewerberdaten

2.2.1 Name der Organisation

2.2.2 Adresse der Organisation

2.2.3 E-mail Adresse

2.2.4 Telefon-/Fax-Nummer(n)

2.2.5 Name und Titel des Vorstandes (oder der Person, welche die Federal Assistance Award Dokumente unterzeichnet)

2.2.6 Namen weiterer wichtiger Mitarbeiter, die in Projekt- und/oder Budgetdetails involviert sind

2.2.7 Hintergrundinformation über die Organisation

2.2.8 Bankdaten: Name und Adresse des Bankinstitutes, IBAN – International Bank Account Number, BIC oder SWIFT Code,

2.3 Die Höhe der Förderung, um die beim Austrian-American Partnership Fund angesucht wird.

2.4 Gesamtprojektkosten:  Für eine Evaluierung, müssen Antragsteller ein detailliertes und vollständiges Projektbudgets mit den von Co-Sponsoren und dem Bezieher der Förderung getragenen Anteilen der Kosten vorlegen. Antragsteller listen die im Rahmen des Projektes anfallenden Ausgaben nach Posten gegliedert auf. Die Budgetaufstellung ist logisch und ausreichend detailliert, so dass der Begutachter des Antrags die einzelnen Posten und deren Entstehung genau nachverfolgen kann. Budgets müssen in Euro oder U.S. Dollar berechnet werden.

WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass der Fly America Act Reisende, deren Flüge aus Mitteln der US Regierung finanziert werden, verpflichtet, mit einer US Fluggesellschaft in der Economy Class zu reisen. (https://www.law.cornell.edu/uscode/text/49/40118)

3. Einreichvorgang:
Der Projektantrag, einschließlich SF-424 Formular, sowie jedwede weitere, obengenannte erforderliche Information muss per E-Mail bei ViennaGrants@state.gov eingereicht werden. Bitte schicken Sie Ihre Anträge um Förderung und zusätzliches Material nicht in Papierform oder per Post; die Botschaft kann Anträge nur in elektronischer Form entgegennehmen.

Anträge um Förderung können erst dann in Betracht gezogen werden, wenn die gesamte erforderliche Information eingelangt ist. Die Anträge und Projektvorschläge müssen in englischer Sprache abgefasst sein. Bei Fragen zum Antragsprozess wenden Sie sich bitte an ViennaGrants@state.gov.

Einige Positionen im SF-424 Formular sind nicht zutreffend.  Österreichische Organisationen können die folgenden Positionen in ihrem SF-424 Antragsformular für den Austrian-American-Partnership Fund unausgefüllt lassen:

3. Date Received,
4. Applicant Identifier,
5.a. Federal Entity Identifier,
5.b. Federal Award Identifier,
6. Date Received by State,
7. State Application Identifier,
11. Catalog of Federal Domestic Assistance Number/Title,
12. Funding Opportunity Number/Title,
13. Competition Identification Number/Title,
16. Congressional Districts Of,
19. Is Application Subject to Review by State Under Executive Order 12372 Process? – Für Anträge im Rahmen des Austrian-American-Partnership Fund kreuzen österreichische Organisationen 19.c. an.

4. Berichterstattungsbedingungen

Die Vergabe von staatlichen Fördermitteln im Rahmen des Austrian-American Partnership Fund erfordern zumindest einen abschließenden, in schriftlicher Form an den Grants Officer zu richtenden Tätigkeitsbericht vom Empfänger der Förderung, als Bestätigung, dass das Projekt oder die Aktivität abgeschlossen ist, oder dass die Förderung verbraucht wurde. Der Abschlussbericht muss vom Förderungsempfänger innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Projektes oder des Aktivitätszeitraumes eingereicht werden. Die Berichte müssen in englischer Sprache abgefasst sein.

In manchen Fällen muss der Förderungsempfänger einen Finanzbericht, den Federal Financial Report SF-425, einen schriftlichen Bericht und einen abschließenden Finanzbericht innerhalb von 30 Tagen nach  Abschluss des Projektes oder des Aktivitätszeitraumes einreichen. Beide Berichte müssen in englischer Sprache abgefasst sein. Förderungsempfänger, die einen Finanzbericht vorlegen müssen, werden davon im Rahmen der Genehmigung ihres Antrags informiert.

Die Nichterfüllung der Berichterstattungsanforderungen können einen Ausschluss von der Teilnahme an weiteren Awards Programmen nach sich ziehen, oder in der Aussetzung weiterer Förderungszahlungen im Rahmen dieses Programmes resultieren, bis zu dem Zeitpunkt, an dem dieses Versäumnis korrigiert wird.

Häufig gestellte Fragen

Frage: Ich möchte zusätzliches Material zusammen mit meinem Projektantrag einreichen. Wie kann ich das einschicken?
Antwort: Bitte reichen Sie nur das erforderliche SF-424 Formular und die (vorzugsweise nicht mehr als drei Seiten umfassenden) Antragsunterlagen ein. Die US Botschaft kann keine Proben, Prototypen, oder anderes Zusatzmaterial im Rahmen des Antrags um Förderung entgegennehmen.

Frage: Wenn ich um Förderung in der Höhe von $10,000 ansuche, und das Komitee diese bewilligt, bekomme ich dann die volle Summe?
Antwort: Das Komitee evaluiert jeden vollständigen Antrag und die Förderung basierend auf einer Reihe von Faktoren, inklusive die Verfügbarkeit von finanziellen Mitteln. Projekte, die vom Komitee angenommen werden, bekommen aber nicht automatisch den gesamten ursprünglich beantragten Betrag.

Frage: Wenn ich schon Förderung bekommen habe, kann ich mich im nächsten Jahr noch einmal bewerben?
Antwort: Alle vollständigen Anträge werden vom Komitee evaluiert, wobei neuen und innovativen Ideen, sowie Antragstellern mit einem erwiesenen Maß an Expertise und Befähigung der Vorzug gegeben wird. Frühere Förderungsempfänger werden nur dann in Betracht gezogen, wenn sie die oben genannten Berichterstattungsanforderungen erfüllt haben.

Frage: Können österreichische Organisationen um Förderung ansuchen?
Antwort: Ja, sowohl österreichische Organisationen, sowie Einzelpersonen sind berechtigt, um Förderung anzusuchen.

Frage: Mein Ansuchen um Förderung fällt nicht in eine der von Ihnen genannten Kategorien. Kann ich mich dennoch bewerben?
Antwort: Wir vergeben keine Förderung außerhalb der genannten Kategorien.

Frage: Kann ich als Einzelperson um finanzielle Förderung ansuchen?
Antwort: Wenn Ihr Projekt die Bedingungen für Förderung durch den Austrian-American Partnership Fund erfüllt, und Sie Ihren Antrag als Einzelperson begründen können, wird dieser ebenfalls in Erwägung gezogen. Allerdings müssen Sie in gleicher Weise wie Institutionen über die Projektaktivitäten, Ergebnisse und Nachhaltigkeit Rechenschaft ablegen.

Frage: Brauche ich eine DUNS Nummer um einen Antrag auf Förderung zu stellen?
Antwort: Potentielle Empfängerorganisationen müssen dem Grants Officer ihre Dun and Bradstreet (D&B) DUNS Nummer im SF-424 Formular unter Punkt 8.c. angeben, wenn sie ihren Antrag stellen.

Frage: Muss sich eine Organisation unter www.sam.gov registrieren, wenn sie um Förderung ansucht?
Antwort: Potentielle Empfängerorganisationen müssen unter www.sam.gov registriert sein, bevor sie staatliche Förderung erhalten können. Organisationen, die einen Antrag stellen, müssen mit der SAM Registrierung beginnen, sobald sie verständigt sind, dass ihr Projektvorschlag genehmigt wurde. Eine Förderung hängt auch von der erfolgreichen Registrierung ab.

Frage: Ich habe nicht die gesamte im SF-424 verlangte Information. Kann ich einige Positionen unausgefüllt lassen?
Antwort: Österreichische Organisationen können die folgenden Positionen in ihrem SF-424 Antragsformular für den Austrian-American-Partnership Fund unausgefüllt lassen:

3. Date Received,
4. Applicant Identifier,
5.a. Federal Entity Identifier,
5.b. Federal Award Identifier,
6. Date Received by State,
7. State Application Identifier,
11. Catalog of Federal Domestic Assistance Number/Title,
12. Funding Opportunity Number/Title,
13. Competition Identification Number/Title,
16. Congressional Districts Of,
19. Is Application Subject to Review by State Under Executive Order 12372 Process? – Für Anträge im Rahmen des Austrian-American-Partnership Fund kreuzen österreichische Organisationen 19.c. an.

Frage: Welche Art von Projekten wurde in der Vergangenheit von Ihnen gefördert?
Antwort: Hier finden Sie eine Auswahl an Projekten, die in den letzten Jahren im Rahmen des Austrian-American-Partnership Fund gefördert wurden.

– Human Rights Film Festival

– EARTHtalks

– Black Music in Chicago and Jazz in Vienna: Roots & Routes

– Schulaustauschprojekt GRG 3/Buffalo Grove High School

– Journalistenaustauschprogramm TransAtlantic Storytelling Fellowship

– Graz International Summer School

– ImPuls-Tanz

– Hackathon zum Thema „Austrian-American Collaboration to Find Innovative Solutions to Public Health Issues and Emerging Diseases Caused by Global Climate Change and Migration”